Asmens duomenų tvarkymo dokumentai
„Krka“ identifikavo visas susitemintas rinkmenas, kuriose yra duomenų subjektų asmens duomenų.
Atskiros asmens duomenų (t. y. dokumentų tvarkymo) rinkemos aprašą sudaro šie elementai:
- asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas;
- duomenų subjektų, su kuriais susiję asmens duomenys, kategorija;
- asmens duomenų kategorijos rinkmenoje;
- tvarkymo tikslas;
- asmens duomenų saugojimo trukmė;
- asmens duomenų gavėjai arba gavėjų kategorijos archyvavimo sistemoje;
- informacija, ar asmens duomenys persiunčiami į trečiąją šalį arba tarptautinę organizaciją (nurodoma, kur, kam ir koks tokio persiuntimo teisinis pagrindas);
- bendras asmens duomenų apsaugos aprašas:
- archyvavimo sistemos fiziniu formatu ir patalpose, kuriuose archyvavimo sistemos asmens duomenys laikomi;
- asmens duomenų perkėlimas iš vienos archyvavimo sistemos į kitą (sąsajos);
- archyvavimo sistemų savininkai ar asmenys, turintys teisę jas naudoti darbui ir turintys prieigą prie duomenų;
- sutartiniai asmens duomenų tvarkytojai;
- perdavimo dokumentai;
- techninių ir organizacinių priemonių aprašas.