Asmens duomenų tvarkymo dokumentai

„Krka“ identifikavo visas susitemintas rinkmenas, kuriose yra duomenų subjektų asmens duomenų.

Atskiros asmens duomenų (t. y. dokumentų tvarkymo) rinkemos aprašą sudaro šie elementai:

  • asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas;
  • duomenų subjektų, su kuriais susiję asmens duomenys, kategorija;
  • asmens duomenų kategorijos rinkmenoje;
  • tvarkymo tikslas;
  • asmens duomenų saugojimo trukmė;
  • asmens duomenų gavėjai arba gavėjų kategorijos archyvavimo sistemoje;
  • informacija, ar asmens duomenys persiunčiami į trečiąją šalį arba tarptautinę organizaciją (nurodoma, kur, kam ir koks tokio persiuntimo teisinis pagrindas);
  • bendras asmens duomenų apsaugos aprašas:
    - archyvavimo sistemos fiziniu formatu ir patalpose, kuriuose archyvavimo sistemos asmens duomenys laikomi;
    - asmens duomenų perkėlimas iš vienos archyvavimo sistemos į kitą (sąsajos);
    - archyvavimo sistemų savininkai ar asmenys, turintys teisę jas naudoti darbui ir turintys prieigą prie duomenų;
    - sutartiniai asmens duomenų tvarkytojai;
    - perdavimo dokumentai;
    - techninių ir organizacinių priemonių aprašas.